艾学通培训机构ERP系统 v2.05 版

艾学通培训机构ERP系统（下简称艾学通ERP）是由武汉艾得科技有限公司（Aidesoft艾得软件）
针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年，实施众多教育培训
机构信息化项目过程中，不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品，
更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验，体现了业界最先进的管理理念。方案致力
于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现，
填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白。

使用对象
艾学通ERP设计灵活，且针对不同类型的教育培训机构准备了不同的细分行业版本。艾学通ERP可适用
于各类教育培训机构。包括：语言类培训机构(如：各类英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)
、中小学生培优辅导、职业技能培训(如：电工培训)、职业资格培训(如：会计培训、人力资源培训)、各
类训练培训机构(如：瑜伽培训、跆拳道等)、文体艺术类培训(如：音乐、钢琴、绘画、书法培训班)、出
国留学培训、企业管理培训等。

功能覆盖
在业务上，艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理
、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决
了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、
课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。
系统不仅支持传统一对多的班级授课模式，还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课
引擎，其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课，亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC
卡管理，学员可刷卡考勤，刷卡查询其课时等基本情况。
同时，系统整合了短信平台，不仅可让系统中产生的各类提醒事件以短信形式通知相关人员，还可进
行短信营销。系统预留了呼叫中心的接口，可方便地实现电话营销团队呼叫中心业务与本系统的无缝集
成。
另外，系统针对各项业务数据均拥有图文并茂统计报表，即时生成可视化数据，让领导更及时、更科
学、更深入地了解当前真实的经营运作情况，避免凭感觉决策给公司造成损失。

总体流程
系统从培训机构日常运作管理需求出发，从市场营销、招生管理，到教务教学管理、财务管理、行政
办公管理全面覆盖。业务流程每一环节均可自动即时生成统计报表。

支持报读模式
艾学通支持多种形式的学员报读方式。学员可一次性报读一个或多个班级，也可综合报读大班级、一
对一班级、插班报读班级。对老学员的升级、转班、续课、报读其它课程，都可以很好地支持。

支持财务处理
财务操作灵活，面对情况较多，处理复杂，一直是培训机构管理的重要课题。艾学通拥有强大的财务
管理能力。培训机构日常运作过程中的所有财务处理情况，在艾学通中都能找到解决方案。

技术架构
在技术上，艾学通依托成熟稳定的MicrosoftDotNet体系作为底层开发平台，在此基础上开发构建
培训行业业务规则引擎。艾学通ERP全面融入OpenAide思想，着力打造开放式业务管理平台，使其更容易
整合其它互联网应用。如：通过产品提供的API接口，可实现与培训行业门户网站、培训机构企业网站的
对接，将外部潜在客户直接引入内部员工跟进机制，使员工能够第一时间响应外部变化，从而实现培训机
构管理电子商务化。
另外，通过流程化、网络化、协同化、智能化的工作模式，实现企业内、外部信息与资源的高度共享
，全面整合企业人、财、物、信息资源，规范企业管理行为、提升企业执行力。