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确保你的Office文档安全

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-13 7:54:08
  Office的安全性能似乎有些“岌岌乎殆哉”,确实对“骨灰”级的大虾来讲,Office那一点可怜巴巴的防护功能自是不屑一顾。但是多数情况,尤其在安全要求不是很高的场合,似乎没必要大动干戈采用专门的防护软件,用好微软自带的安全功能已是足够。

  首先,抵御外侮。宏这个东西真是一把双刃剑,善意者自可用它来让自己的文档添些色彩,然一旦到了不怀好意者的手里,又成了潘多拉的魔盒、藏污纳垢之所。对Word文档来说,最大的敌人当然就是宏病毒了。我们可以实行“攘外必先安内”的政策,自己的篱笆扎得牢,就不会感染上宏病毒。对于来源不明的文档,坚决拒之门外,以防止宏病毒混水摸鱼,当然我们也要恩怨分明,对于已经确信是“根正苗红”的宏,大可不必一棍子打死。在Word里设置防范措施十分简单,单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”,打开如图1所示的对话框,确保选中其中的“高”或“中”单选按钮即可。这样每打开一个文档,都会检查它的“身份证”(数字签名),一俟发现是“黑户”,即可让它无以遁形。而且如果可以始终信任来自某一来源的宏,那么可以把它添加到可靠来源列表中,让它享受“VIP待遇”。这样自身的抵抗力增强了,至少有了一道防线。当然这只是一道“护身符”,好比有个笑话里的外科医生给一个中了箭的士兵治病,他只是把病人体外的箭杆给去除,体内的就不管了。要想彻底去除“体内的箭头”,你应该使用专门的反病毒软件。

  其次,踏雪无痕。现在到处强调个人隐私,肯对外宣扬自己“绝对隐私”的毕竟是少数。但是微软偏偏会到处暴露我们的行踪。不信你打开文件菜单,下面是不是有你最近打开的4个文件?那么怎样才能擦除这些“脚印”呢?你可以进入“工具”菜单→“选项”,打开如图2所示“选项”对话框,确保清空其中的“列出最近所用文件”复选框。回头再看一下文件菜单,里面的最近打开文件是不是已经没了?不过还不能就此罢休,别人可以从“开始”菜单→“文档”里找到你最近访问的一些文档,这时候可以在任务栏上右击鼠标,弹出图3所示的“任务栏和开始菜单属性”对话框,单击上面的“清除”按钮即可。如果你想要更加狠一点,干脆把文档给隐姓埋名起来,方法是进入资源管理器,定位你的文件,右击鼠标,选中“属性”,然后在属性对话框里选中隐藏按钮即可。那我们自己要看这些文件怎么办?很简单,还是进入资源管理器,工具→文件夹选项,切换到“查看”按钮,选中“显示所有文件按钮”,你就又能看到这些文件了。显然这些方法只是防君子不防小人,稍微熟练一点的朋友就可以轻松破解。

  最后,铜雀春深。隐藏了自己的踪影,接下来可以做一个更绝的,你可以给你的文档设几道关卡。上锁的方法有多种,你可以让别人“只能远观而不能近亵”(设置“修改密码”),也可以让“鬼子不能进村”(设置“打开密码”),方法是单击“工具”→选项→切换到“保存”选项卡。底部有“用以‘Word的安全问题’的文件夹共享选项”,可以看到Word文档有两种权限密码保护,一种是打开权限,还有一种是修改权限,你可以分别加以设置。除了对文档的内容加以防护外,你还可以对文档的操作界面(称为窗体)进行上锁,让别人无法使用某些菜单和工具(使这些菜单条或工具变成灰色),比如说不能复制和粘贴(可以一定程度上保护知识产权),这时你可以选择“工具”→“保护文档”,在弹出的对话框中选择“窗体”,并设置密码。不过你绝不能掉以轻心,因为对一些口令穷举工具来说,破解Office文档的口令简直是易如反掌。所以你的密码最好要超过七位,而且最好要字母与数字混排,这样才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具进行穷举搜索,或者你干脆请“外援”帮忙,比如说用诸如Winrar之类的压缩工具进行加密,可以获得更好的安全效果。最后,要说一句,没有绝对的安全,永远是道高一尺,魔高一丈,只有从心里面重视文档安全,而不是幻想有一个让你一劳永逸的工具,才是真正意义上的安全。



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