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挽救Excel受损文件方法二则

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-20 21:33:27
Excel 文件是个工作簿,一般可包含250 多个工作表,每个工作表内可包含大量数据。若一个 Excel 文件中有部分受损,无法正常打开,该怎样恢复呢?这里向您介绍两种处理方法。

手工处理

打开 Word ,用这个 Word 打开要恢复的那个 XLS 文件,如果这个 Ex- cel 只有这一个表,就会自动按表形式装进 Word ,若文件由多个表组成,每次就只能打开一个表。打开后,先删除文件中已损坏的数据。

用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字〗,注意可选用“,”间隔符或者其它分隔符,另存成一个文本文件。在 Excel 中打开这个文本文件,在打开它时, Excel 会提示您文本导入向导,一般只需直接点[下一步]就行,打开后另存成其它的 Excel 文件就行。

注意:这种恢复方法是利用 Word 能直接读取 Excel 文件而实现,该方法对文件头没损坏,只是文件内容有些损坏的情况下较有效;对文件头已损坏的 Excel 文件,此方法不易成功,这时就必须用其它方法。

用 Excel 恢复软件Concept Data 公司推出了一个专门恢复 Excel 受损文件的工具———- Excel Recovery (下载地址:http://www.skycn.com/soft/7432.html),能对 Excel 5.0 /97 /2000 的文件做恢复处理,大家可先下载这个软件的免费演示版试用一下,仅674K 。安装软件后,可自动把 Excel 的恢复程序加进 Excel 应用程序中,在其“文件”菜单下会多出一个“ Recovery ”选项,若有受损文件,可用该选项恢复。

用法是:

1.打开 Excel ;2.点“文件”→“ Recover ”选项,将打开 Excel Recov- ery 对话框;3.指定欲恢复的 Excel 文件,然后点[ Recover 〗按钮;4.软件自动恢复;5.另存成一个新文件名,即可完成对该文件的恢复工作。

注意:这个演示版本只能恢复一般的普通文件,不能恢复带有 Visual Basic 代码、图表和包含口令的那些 Excel 文件,如果想要恢复这类文件,就得注册。

另外提醒大家的是:保存在软盘上的文件很易受损,受损后您可以用上述方法恢复,但如果被损坏的文件位于盘上的0磁道时,就得先恢复软盘,再用上述方法处理 Excel 文件。

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