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巧用Word无线表格

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-20 22:54:03
  很多人都会有这样的惯性思维:表格都是有线的。

  本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例,向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。

  一、无线标题行

  凡是遇到表格超过一页的情况,我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能,但必须是表格内的行才能设置为“标题行”,如果遇到下面这种表头该怎么办呢?

  其实,我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来,这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见:我并不想让它也带表格线呀!莫急,我们有办法让它既在表格里,又不穿表格衣。具体做法如下:



  先在表格上方加一个空行,并把整行合并为一个单元格,然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格,并把该单元格设为标题行。

  如果Word界面上没有表格工具栏,可通过“视图→工具栏”,点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮,然后用它把表格第一行的三条边(顶边、左边和右边)描一遍。好了,大功告成!

  虽然此时在屏幕上还能看到表格线,但打印时绝对不会再出现了。试想,如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了,那编辑表格的时候岂不是很累?

  二、菜谱效果

  会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例,整个表格都是不带表格线的。

  对于这种情况,比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额,因为很难做到各列对齐。

  有经验的人会使用Word的制表位,但这种方法在输入时只能横向进行,而且调整列间距时不是很方便,如要增加或删除列那就更困难了。



  其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”,因为看样子,它分明就是一个标准的表格。具体做法如下:

  在“插入表格”对话框中,点击“自动套用格式”,然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”(这是Word XP的说法,在Word 2000和Word 97中应为“无”)即可。

  剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。

  三、座位表

  住宿的问题解决了,下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题,十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排,一个人的名字要分三行来写,也不容易对齐;好不容易排好了,一旦稍有变动,就又乱套了……



  其实,这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷:仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。

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