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玩转Word文档的超链接

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-20 23:01:20
使用Word编辑文档,有些输入的内容会自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”,单击后可以转向Internet中的HTML网页,也可以转到新闻组或FTP站点,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利,但有时我们并不需要这种过分的关心,那么,怎么办呢?

1、如果想取消某一个超级链接,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项。

如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择“编辑→全选”选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9即可。不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的“域”(其中包括超级链接)转换为普通文本,所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并可能因此产生错误。另外,也可以依次点击“编辑→全选→剪切→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定”完成这个操作,只是麻烦了一些。

2、如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能,应选择暂时关闭这个功能。依次点击“工具→自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框,单击“确定”按钮。

3、有时,我们输入的超级链接包含空格,结果是一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,前半部分就自动转换成了超级链接。遇到这种情况,可以用双引号(英文字符)把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。

4、如果要改变文档中的超级链接的文字,可用鼠标右键单击该链接,选择“编辑超链接”选项。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字,单击“确定”即可。在“编辑超级链接”对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。如果想跟踪该超级链接,可按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。

5、要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转,可以这样做:选择特定的词、句或图像成反白显示,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”。

如果超级链接的起点和终点在文档中相距较远,可以选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,然后点击“编辑→粘贴为超链接”。也可以选择特定的词,例如“好人”,点击“插入→书签”,把书签命名为“书”,再单击“添加”按钮,接着移动光标到目标位置,点击“插入→超级链接”,在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮,选择“书”,单击“确定”即可。

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