分类

安卓应用安卓游戏攻略资讯

行业相关

合同管理专家CMExpert2003 使用体验

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:10:06
相信许多的公司会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。那么,我们能否采用计算机程序管理合同呢?答案是肯定的,采用《合同管理专家CMExpert2003》管理您的合同,您会发现,合同管理是多么的容易和高效。

下面让我们来亲自体验一下合同管理专家吧!先看看它的精美的界面。(图1)


图1


合同管理专家包括了“系统”“编辑”“管理”“统计”“工具”“帮助”等菜单项。软件最主要的功能在“管理”“统计”中,管理中包括:基础数据、客户信息、联系人信息、项目信息、项目进展、合同信息、合同结算细节、合同进展。现在知道,它可以管理的信息相当完善了吧。我们还是借助下面的工作流程来看看如何有效使用。(图2)


图2


假设我们跟客户新签订了一个合同,我们来尝试一下如何工作。先看看跟我们签合同的客户是不是老客户,如果是老客户,那么他的资料就已经保存在数据库中了,我们可以直接引用客户资料就够了,如果这是一个新客户,那我们就先从客户信息表单中增加一个新客户的信息,如果客户有联系人的话,我们还一个增加一个新联系人的信息。这样,以后找客户资料的话,就没有那么麻烦了。有些公司是按照项目来签订合同的,所以,我们还要看看这个新合同属于哪个项目。如果这个项目已经在数据库中,就无需增加,否则还要先增加一个新的项目信息。项目也没有问题之后,我们就可以增加合同信息了,可以看到如图3:


图3


显然,这可以看做是一个合同管理中心,它把合同信息、结算细节、进展情况都可以完整的展示控制,实现增加、删除、修改、浏览、输出功能。我们还是会到主线,增加新合同,单击表单上方“增加”,出现如下图4:


图4


在这里,我们可以填写合同相关的细节,便于以后的管理、统计。合同的具体内容我们是采用word文档形式管理,非常的保护我们原有的资源。假如合同内容已经是完整的word文档,那么,我们可以采用导入合同内容的形式,将合同导入数据库。如果我们还没有合同内容,我们可以从单击“新合同内容向导”,在出现的合同模板中选择一个合适的模板。然后,单击“编辑合同内容”,就可以修改内容适合我们的需要。修改完毕,就可以单击“确认”。合同的结算是主要管理的内容,将这些结算的细节填写好,尤其是结算日期填写后,系统会根据这个日期在快到期时自动提醒这个合同需要结算了。合同进展也可以填写一些合同执行情况。

通过上面的介绍,我们已经体验了一下合同管理专家管理合同的步骤。合同管理更深入的内容是合同的统计。软件提供了三个统计表单:合同金额统计、结算金额统计、项目金额统计。我们以合同金额统计为例来看看,界面如图5。


图5


现在这是按照项目编号统计合同金额的结果。如果我们希望按照结算方式统计合同金额,可以先把统计区的项目编号拖放下来,然后将结算方式字段拖放到统计区域。合同金额即自动按照结算方式统计。这样的操作是不是非常的简单省事?而且统计的结果还可以输出为EXCEL格式的文档,便于后期处理。

合同管理专家不仅可以管理合同,而且可以管理客户和项目,非常的适合企业和个人使用。并且,它提供的数据合并、数据导入、数据反审核功能非常适合多用户使用。而且工具里面提供了邮编区号、万年历、计算器功能,对日常的工作非常有利。更为体贴用户的是提供了合同模板管理功能,用户可以自行增加合同模板,这样可以更加适合自己公司的需要。有合同管理需要的朋友不妨去下载一个试试(www.gujinsoft.com或http://www.skycn.com/soft/10276.html),相信您一定会爱不释手的。

展开

文章推荐

应用推荐

网友评论