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在Excel中随时打印查询的记录

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:13:54
在Excel表格中查询已知关键字的记录有很多方法,如使用编辑菜单中的“查找”,或使用数据中的筛选功能,但如果要将查到的指定记录迅速打印,就比较麻烦,尤其是考生成绩、个人工资等表格数据,往往需要查询、打印单个记录,笔者使用Excel中的函数,方便地解决了这个问题。


图1


1、例如数据表为Sheet1(如图1),打印表单的设计可在Sheet2或新建工作薄的新表中建立一张需打印的记录单,其中标题和表头设计可与Sheet1表中相对应,当然也可按需要的形式设计,设定好字体和打印区域,可不要表格线。

2、选好查询关键字(关键字必须惟一,如有重复,在查询时只能找到最前面的对应记录),本例为考号。


图2


3、在Sheet2(如图2)中,B2单元格为考号,在D2单元中填入函数“=VLOOKUP($B$2,Sheet1!$A$2:$G$20,2,FALSE)”,其中参数“$B$2”为查询的考号;参数“Sheet1!$A$2:$G$20”为查询范围,即表Sheet1中全部数据记录,本例为19个记录行,7个数据列;参数第三项的“2”为本单元内容对应表Sheet1中的列数;参数的第四项可以省略。

4、语文、数学、外语、综合科、总分成绩的A4、B4、C4、D4、E4单元中可分别粘贴D2的公式,并分别将参数的第三项改为对应Sheet1中的列数:3、4、5、6、7。

5、在合并的单元C7和D7中填入时间函数“=TODAY()”,此时,查询表单已制作完成。

6、查询时只需在Sheet2中的B2单元中输入考号,便可以查询出结果,如要需要打印,只要单击[打印]按钮即可。

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