小提示：RTF是英文Rich-Text Format的缩写，即所谓的“富文本”格式，在编程中用richtext来读取和保存这类文件，它比Word体积小，比Text容量大，是一种很通用的带格式文本文件格式。
添加项目
初次使用，ActiveInsert是未含任何项目的。我们点击右边的绿色按钮，弹出下一级菜单，选择“Manage Items”项进入“Manage Insert Items”项目管理窗口。项目管理窗口分为左右两个小窗口，左边窗口显示的是当前所有的项目，右边窗口用于选择每个项目的内容，有Text格式、RTF、运行文件夹/文件供我们选择。
添加项目的方法很简单，我们以建立快速访问的文件夹为例来告诉大家如何操作。首先点击项目管理窗口下方黄色“New Folder”按钮创建一个类别，如“Folder”类别，表示该列表下放置的是常访问的文件夹项，这样方便日后我们的管理及使用。点击“New Item”按钮在“Folder”类别下新建一项目，为项目命名，接着在右边窗口中选择该项目的内容，即“Launch File/Folder”单选框，接着在其下边选择“Folder”单选框，点击“Browse”按钮指定要添加的文件夹所在的路径，可点击“Test”按钮测试项目是否有效，所有项目添加完毕后点击“Save”按钮进行保存。若是建立常运行的文件，则选择“File”单选框。
点击“Text Format”单选框，直接在输入框中输入要插入的内容，日后我们在填写注册信息或输入常用语句时，选择相应的项目即可。建立“RTF”格式的内容也与此一样。
小提示：ActiveInsert对中文支持不好，显示为乱码。在为建立的类别和项目命名时，最好还是输入英文。
设置
鼠标右键点击系统托盘处的ActiveInsert图标，选择“Configuration”项进行设置窗口。
1.调整按钮的位置
当ActiveInsert按钮在标题栏上所处的位置不是很理想，较妨碍视线时，点击“General”选项卡，在“Position Offset”框中输入数值进行调整。据测试，取值“320”就不错。
2.对已建立的项目进行备份
点击“Backup/Restore”选项卡，在“Backup Path”框中设置备份文件的保存路径，在“Backup File”框中为备份文件命名，最后点击“Backup Data File”按钮即可备份。恢复时，点击“Restore Data File”按钮。
点击下载ActiveInsert。