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初建演示幻灯片

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:14:20
用微软的PowerPoint制作幻灯片,恐怕是办公中最经常遇到的问题了:演示方案、产品说明,甚至总结、计划,大家都愿意配合幻灯片来说明讲解,这样才图文并茂嘛!其实,你也能做出漂亮生动的幻灯片,还有动画和音效呢!

创建演示文稿

在PowerPoint XP里创建一个新的演示文稿还是比较方便的,它提供了多种新文稿的创建方式,常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。

★使用空白幻灯片创建演示文稿

Step 1 启动PowerPoint XP,在右边的“新建演示文稿”窗口中,用鼠标单击“空演示文稿”连接。



Step 2 在任务窗口中弹出“幻灯片版式”窗口,可以根据自己的需要,选择要应用到新幻灯片的版式,当鼠标停留在相应版式的时候,将弹出相关的提示文字。



Step 3 双击选中的版式,即可将当前版式应用到新的幻灯片上了。



★使用设计模板创建演示文稿

Step 1 执行主菜单“新建/根据设计模板”命令,弹出“幻灯片设计”任务窗口,单击“根据设计模板”连接。



Step 2 弹出“应用设计模板”窗口,在这里提供了多种的幻灯片模板,只要选中某个模板,然后双击即可应用到新幻灯片中。

★使用内容提示向导创建演示文稿

Step 1 执行“文件/新建”命令,在“幻灯片设计”任务窗口中单击根据“内容提示向导”连接,弹出“内容提示向导”对话框,单击[下一步]按钮。



Step 2 在“演示文稿类型”对话框中选择文稿类型,比如单击[企业]按钮,并选择[商务计划]类型,然后单击[下一步]按钮。



Step 3 根据需要制作的演示文稿类型,选择幻灯片的输出类型,比如“屏幕演示文稿”,然后单击[下一步]。



Step 4 填写演示文稿标题,以及每张文稿都包含的对象文字,然后单击[下一步]。



Step 5 完成文稿创建过程,单击[完成]按钮结束“向导”。



Step 6 完成文稿的创建,PowerPoint自动根据模板创建了一个新的演示文稿,这时即可在新建的演示文稿中设计和修改文档了。



★根据模板新建演示文稿

在“幻灯片设计”任务窗口中,在“根据模板新建”选项中,分为“通用模板”、“我的Web站点模板”和“Microsoft.com上的模板”三项根据模板创建选项。单击“通用模板”连接,弹出“模板”对话框,此对话框提供三个选项卡,分别为“常用”、“设计模板”和“演示文稿”,选择切换到“演示文稿”选项卡,选择一款适合自己的产品特点的模板类型,然后单击[确定]按钮即可新建一个演示文稿。

提示: 如果希望对第一张幻灯片使用其他的版式,可以执行“格式/幻灯片版式”命令,并选择所需的版式。如果要插入新幻灯片,可以在工具栏上单击[新建幻灯片]按钮,并单击要用于幻灯片的版式。

在使用向导创建文稿过程中,随时可以单击[上一步]按钮修改不满意的地方,也可以通过单击左边的导航结构图,选择具体修改的步骤。

幻灯片母版的应用

应用母版可以使演示文稿的风格一致,通过修改母版可以进行全局更改,并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。如果要查看幻灯片母版,需要切换到母版视图,母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。



Step 1 幻灯片母版用于定义整个演示文稿的基本页面格式。执行主菜单“视图/母版幻灯片母版”命令打开幻灯片母版视图。



Step 2 单击选中需要修改的文字对象,比如标题区文本框,然后执行主菜单“格式/字体”命令,弹出“字体”对话框,在这里设置字号、颜色以及文字效果等参数,从而达到对母版标题文字的美化目的。



Step 3 选中页面中对象,执行“格式/项目符号和编号”命令,在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择修改项目符号的样式。



Step 4 还可以根据自己的需要,为母版添加页眉和页脚。执行“视图/页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”对话框,选择“幻灯片”选项卡,即可在这里对日期、页脚区等进行相关的设置。



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