现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。对于不是使用CD－ROM盘安装PowerPoint的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助”菜单中的“Microsofton the Web”，再单击“免费资料”。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：
一、打包与解包
在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint的“打包”功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放“解包”后的演示文稿。“打包”功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。“打包”及“解包”的过程是：
打包过程（在PowerPoint97中进行）：
a、单击“文件/打包”菜单项；
b、选择需要打包的演示文稿；
c、依“打包”向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint及其播放器，可将播放器一同打包。
解包过程：
a、插入复制演示文稿的软盘。
b、在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
c、输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法
用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
a、在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b、选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；
c、单击“放映”。
在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。
首先，创建播放列表：
a、在任何字处理程序中打开新的空文档；
b、在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
c、将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名.lst”（带引号）。
运行播放列表的方法是：
a、在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b、选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；
c、单击“放映”。
三、使用技巧
在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：
a、双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？
b、脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。
下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：
演示文稿的自动播放（/A）
a、右击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式”菜单项；
b、右击所建的快捷方式，选择“属性”菜单项；
c、单击“快捷方式”选项卡；
d、在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。
e、确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：
a、右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；
b、单击“快捷方式”选项卡；
c、在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d、确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
在窗口中播放演示文稿（/W）
当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击“最大化”按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：
a、右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；
b、单击“快捷方式”选项卡；
c、在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d、确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化”、“最小化”及“退出”按钮控制播放窗口。
设置循环播放（/L）
循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：
a、右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；
b、单击“快捷方式”选项卡；
c、在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d、确定。
<现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下“Esc”键。br>
设置锁定密码（/K）
如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下“Ese”键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：
a、右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项；
b、单击“快捷方式”选项卡；
c、在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d、确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc”键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。