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在Word中跳过首页计算页码

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:16:46
  前几天帮朋友做简历,这份简历共有四页,第一页为封面,其余三页为正文,最后在计算页码时却出了一点小“麻烦”,在页脚处插入Word“自动图文集”中的“第X页 共Y页”时,简历封面的页脚处被标上了“第1页 共4页”字样,而这不是朋友所希望的,因为一般简历的封面是不用加页码的,怎么办呢?

  好在这份简历的页数比较少,我灵机一动,先将所有的页脚删除,然后将简历的封面粘贴到一个空白的文档中,接下来再恢复简历正文的页脚,最后将这二篇文档分别打印,就这样解决了问题。

  当然,这只是一种应急的措施,如果文档并不需要打印,然而又必须正确标注页码,又该怎么办呢?经过一番琢磨与实践,还真的发现了解决的方法,现在将心得写出来,与大家共享。

  我的想法很简单,就以这份简历为例,其实我们只要将每页的页码及总页码各自减去1,同时在文档的第一页屏蔽页脚,一切就迎刃而解了。

  先看第一个问题,需要将每页的页码及总页码各自减去1,我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”→“页眉和页脚”,切换至页面的页脚处,输入文字“第页 共页”,为了美观,我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”→“域”,点击选中“等式和公式”中的“= (Formula)”,注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。

  按下“确定”后,页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页 共页”,此时不必惊慌,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第{ = }页 共页”。在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是“编号”中的“Page”,插入后域代码变为“第{ ={ PAGE } }页 共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚,将之改为“第{ ={ PAGE }-1 }页 共页”,这样单页页数的问题解决了。

  接着解决总页数问题,其实步骤与单页页码差不多,在“共页”之间插入第一个域“= (Formula)”,第二个域有所不同,选择“编号”中的“SectionPages”,最后,依旧是在代码中减去1,最终的域代码即为“共{ ={ SECTIONPAGES }-1 }页”。

  最终我们得到的域代码如下图所示。

  还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为“第0页 共3页”,如下图。

  剩下的问题就简单得多了,只需要将第一页的页脚屏蔽掉,不让它在页面上显示即可。执行“文件”→“页面设置”,在“版式”中,选中“首页不同”,按“确定”后,你会发现,文档第一页的页脚不知何时已经消失了……大功告成!

  上述方法在Word 2000/XP中试验通过,大家可以放心使用。

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