远程管理
远程管理也就是直接对邮件服务器上的邮件进行直接操作，而无需下载到本地再处理，这样对于可疑邮件，我们完全可以在远程端进行删除，从而减少病毒的侵害。
图1
在FoxMail中进行远程管理也很简单，启动FoxMial后选择你需要收取的账号，然后选择工具栏中的“远程管理”或者直接按“F12”启动远程管理窗口。这时远程管理能自动收取服务器中的邮件信息，收取完毕你可以看到邮件的列表及邮件基本信息，包括发件人、主题、大小等基本信息，你可以从中判断哪里是有用的信息。对于无用的信息，你可以选中该邮件再选中其右键菜单中的“删除”（如图1）对邮件进行标记，同样你可以对每封邮件进行标记，设置完毕选择工具栏上的“执行”即可按照你的设定进行远程邮件的管理工作。
小心查看
很多时候我们无法从邮件信息来判断该邮件是否有用，直接删除又怕错过重要的信息，那么只有下载后再处理。而病毒邮件一般都是采用夹带超文本文件或者附件的方式传播病毒，当你打开这些邮件就已经中毒了，因此你需要进行必要的设置，避免打开这一类的邮件。
先选择你需要设定的账号，然后再选择其菜单“选项/当前账户属性”。在属性窗口选择“字体与显示”栏目，去掉其中的“使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件”，保存设置。这样当你选择带有超文本内容的邮件时，并不会打开其中的超文本文件。
图2
当你在邮件列表中选择一封带有超文本的邮件时，其浏览窗口的右上方会出现切换到超文本浏览的按钮，只有在你确认这封邮件是安全的情况下，否则建议不要随意选择。你可以选择另外一种查看方式，选中邮件打开右键菜单中的“原始信息”，这时就会显示该邮件的全面信息（如图2）。从中你可以知道该邮件的地址以及发送的一些信息，选择该窗口中的“全部”就可以看到超文本的原代码，这样你可以大概知道邮件的内容，从而判断这封邮件是否带有病毒。当你完全确认这封邮件没有问题之后，就可以切换到超文本方式进行查看了。
模板和地址管理
在新版本的FoxMail中提供了模板的功能，这样你可以设置以文本和超文本方式发送、回复、转发邮件。一般情况下最好用文本方式处理邮件，你可以在账户属性中的“模板”栏目，将其中的新建、回复、转发都设置成为“纯文本”方式（如图3）。
图3
同时在FoxMial中也提供了地址薄功能，你可以将常用的邮件地址添加其中，这样可以方便你随时调用。但是如果你不小心中毒，那么病毒会自动将带有病毒的邮件发送到你地址薄中所有的用户，因此在地址薄中尽量少保存信息，这样可以避免病毒的扩散。
除了在邮件软件中进行必要的设置，安装及时病毒监控软件也是很重要的。任何防范措施都是被动的，因此在平时的使用中要小心谨慎，多看多想，这样才能万无一失。