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巧用腾讯企业QQ讨论

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:26:02
传统的讨论正如一句成语说的“唇枪舌剑”,遇上两个易上火而修养不太好的同事确实是争得脸红脖子粗,犹如干仗一样;同时传统的讨论也需把大家集中到一块儿,我想没哪个单位会让每个员工都拿着一个大喇叭开讨论会吧(呵呵,如果有的话那还真是一大奇观),而在BQQ中,这个问题就可轻松解决。即没有那脸红脖子粗的后顾之忧,同时还能尽显现代单位文明风采。让我们关注一个即将发生的讨论是如何借助BQQ实现的。

讨论目的:企业效益上不去究竟是谁之过

负 责 人:公司工会主席李文

参与对象:全体员工

时 间:2003年5月14日

权限:开放

要让负责人能够使用BQQ讨论这项功能,首先得保证他有这个权限。网络负责人先在安装有BQQ服务器端的计算机上打开腾讯企业QQ服务管理器,展开“权限管理”,选择“权限列表”,然后在右栏选中“创建讨论组”,再单击其中的“权限分配”(如图1)。在打开的新窗左栏选择要给其权限的员工,像选定咱们在前面选举产生的工会主席“李文”,然后单击“添加”钮(如图2),完成后“确定”关闭该窗。





小提示:BQQ默认权限是对全体成员开放,而为了便于管理,我们可只其中一部分人开放此权限。

发起讨论

负责人李文登录BQQ后,进入“插件管理器”,再单击“活动组插件”项前的“+”号展开。在“讨论组消息”上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“发起讨论”(如图3),此时便可打开“发起讨论”窗口。



然后在“讨论名称”下输入名称,如讨论目的“企业效益上不去究竟是谁之过”。接下来“选择参与人”:单击“选择参与人”按钮。这个窗口大家应当比较熟悉了,呵呵,单击“全部添加”把全体员工加入后击“确定”关闭用户选择窗口。设置完成后“发起讨论”窗(如图4),确认无误后单击“确定”,便可打开讨论窗开始进行讨论。



讨论进行

在讨论窗体最下一个输入栏中输入文字,发送后,所添加的参与人便都会得到该讨论信息提示,双击系统托盘中的BQQ图标,便可打开讨论窗,然后就可利用文字进行激烈讨论了(如图5),而讨论过的内容我们也可单击讨论窗低端的“消息记录”按钮查看讨论记录。同时,在讨论窗右上端有一个“添加参与人”按钮,通过它我们还可随时把未加入的员工添加到这个讨论中来(但不能再删除已添加的员工),但对没有创建讨论组权限的用户不能使用。



小提示:如果某位员工一不小心把该讨论窗关闭,而想再次进入该怎么办呢,此时我们可以单击BQQ主窗上端的第二个小按钮,然后在其下单击“讨论列表”,此时便可看到你所参加的讨论组了(如图6),双击要进入的讨论名称,便可再次打开该讨论窗口。



员工坐在自己的办公室里,通过单位的局域网进行讨论,解决工作中的一些具体事情,是不是感觉更好。

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