教你发免费传真

随着信息时代对人们快节奏工作的要求，传真机已成为日常办公不可或缺的重要工具。但目前国内的长途通讯费用之高，往往令人望而却步。如果你经常要往外地或是国外发送传真的话，那一个月下来的费用更是吃不消。该怎样才能省下这一大笔开支呢？笔者在此向大家推荐“免费传真之星”这款小软件，使用它，可以快捷有效地利用互联网免费传真服务，除了交付网络费用外，甚至连传统传真机所必须的耗材纸张也免了，可谓一举多得。

1． 安装注意事项


图1

软件安装过程中，系统会要求我们输入用户名、邮箱地址及邮件发送服务器（SMTP）（图1），此时用户名必须用字母填写，邮箱地址是用来接收传真确认邮件的，必须填写真实正确的地址；而SMTP服务器最好要使用无需身份校验的。安装结束后，请通过“控制面板→打印机”将“免费传真之星”设为默认打印机（图2）。


图2

2． 编排打印传真稿

请在Word、Excel、Photoshop之类可以直接打印的程序中编排好传真稿，然后在该应用程序中使用"打印"功能打印文件，此时由于“免费传真之星”已被设为默认打印机，其操作主窗口将自动弹出。

3． 传真信息填写

在软件主界面的“收件人”框中填入收取传真者的姓名，在“传真号码”框中填入对方传真机号码（图3）。传真格式为“国家区号→城市区号→对方传真号”。如果需要同时向多人发送传真，请按下“添加”按钮将号码加到抄送列表，也可直接在抄送列表中输入或编辑。另外，如果你无法确定传真号码是否在服务范围内，可先填入传真号，再点击“实时查询”键，稍等片刻就会弹出文字框告诉你查询结果。建议每次发送不熟悉的号码时都查询一下，可避免传真发送失败。


图3

4． 发送

以上步骤设置好之后，按下“发送”按钮即可发送传真。之后半小时左右将收到服务器给你的确认E-mail，这是确认传真是否发送成功的重要信息。如果发送成功，你之前设置的信箱会收到两封E-mail，第一封提示服务器已收到你的传真，第二封提示服务器已把传真发到你所指定的传真机上。如果未收到第二封，则说明传真发送失败。