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找准Word打印区域避免浪费

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:35:28
日常办公时,经常需要将文字打印到学生成绩报告单、个人简历等较复杂的空白表单上,而反复试打、调整,不但花费了很多时间,还浪费了空白表单。如果我们运用文本框来定位打印区域的话,做起来就轻松多了。

先用扫描仪将整张表单扫描下来,保存为图像文件。扫描分辨率不必太高,设为75dpi即可。

新建一个Word文件,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。选择“纸型”选项卡,将纸张大小设置为实际量得的表单大小(如图1)。切换到“页边距”选项卡,将页边距上下左右全部设置为“0”后单击[确定]按钮。这时会跳出 “有一处或多处页边距设在页面的可打印区域之外,选择‘调整’按钮可适当增加页边距”的对话框,选择“忽略”完成页面设置。


图1


将扫描得到的图片插入Word,通过拖拉图片四边的8个控点使图片边缘与页面四边对齐。

右击图片,在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡,设置环绕方式为“衬于文字下方”(如图2)。


图2


在需要打印的区域插入文本框。然后右击文本框边线,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“颜色和线条”选项卡,将线条颜色设为“无线条颜色”(如图3)。

在文本框内输入相应的文字,并设置好文字对齐方式、字体、字型等,调整好文本框位置和大小,使要打印的文字与表单填空区域相一致。这样一个打印区域就设置好了。


图3


用同样的方法设置好所有打印区域后将扫描到的表单图像删除,以免将底表打印出来。

上述工作全部完成后,单击[打印]命令,会弹出“第一节的页边距设于可打印区域之外,是否继续”的对话框,选择“是”即开始打印。

怎么样,文字都精确地打印到表单的相应位置上了吧?如果我们需要成批打印奖状、学生成绩报告单、个人简历等,采用邮件合并的方法在上面设置好的文本框中插入相应的域即可。

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