用Excel函数快速填入部门名称

这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁琐的工作。在工作中，我发现了一个“偷懒”的办法，现在把它写出来，和大家一起分享！

下面我就以Excel 2000中的一个“学校职工情况表”为例，来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。如图1所示，要求填入相应部门代号后的所在部门名称。


图1

1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。

2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮，接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”，“函数名”选择“LOOKUP”，单击[确定]按钮（如图2）。


图2

3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参数组合方式，单击[确定]按钮。

4. 分别在查找范围中输入E4:E118，在单列范围中输入H4:H8，在输出结果中输入I4:I8（如图3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter键，单击[确定]按钮即可。


图3

这样，眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了，看看最后的结果，是不是感觉很方便！

附表为函数LOOKUP的结构说明。