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用Excel批量计算年龄

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:39:59
一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单,有近千条记录。她花了半天的时间用Word录入了客户的档案后,根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算,又是需要花上大半天的时间,还好客户档案中有每个人的身份证号,于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。

1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列,并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位,为了计算方便,先对身份证号进行排序。

2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下:MID(E2,7,2),表示第一个客户的身份证号在E列第二行中,要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。

回车确认后,“J2”中的值变为“62”,表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格,快速求出每个职工的出生年月(若身份证为18位,则公式变为MID(E2,9,2))再把J列的格式改为数值型。

3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制,近千个职工的年龄就一键敲定。

小编注:以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效,如果客户中有2000年以后出生的人,则计算时还要做些变通。

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