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EXCEL中替换的妙用

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:41:04
  我试着制作本校的课程表。在制作过程中,我发现了“替换”功能在Excel中的一则妙用,一起来看看吧。

  我校属于初中、小学合并的一所实验性的学校,全校从小学一年级到初中三年级统一称为一年级、二年级……九年级,每年级有5个班。因此,在设计课程表时,“年级课程表”我就建立了九个,“班级课程表”相应的也是九个(每个5页),如图所示。

  按照原来的做法,我开始设置课程表之间的关联。首先将“一各班”与“一”(即一年级)之间设置好关联,接着再去设置“二各班”与“二”之间的关联。当设置到此处的时候,我觉得如果继续这样设置到“九各班”与“九”之间的关联,会浪费很多时间,心里就想到去寻找“捷径”。

  仔细观察,我发现了各组关联之间大同小异,仅仅在关联时的“编辑公式”中有一点小小的差别:“一各班”与“一”之间的关联编辑栏里是“=一!××”,“二各班”与“二” 之间的关联编辑栏里是“=二!××”……“九各班”与“九”之间的关联编辑栏里是“=九!××”。


  于是,我就想到了使用“替换”功能,具体做法是:首先设置好“一各班”与“一”之间的关联,然后复制表“一各班”为“一各班(2)”、“一各班(3)”……并分别将其更名为“二各班”、“三各班”……接着启用“替换”操作,在“二各班”中将“一!”替换为“二!”,在“三各班”中将“一!”替换为“三!”……以此类推,即可将所有“班课程表”及其关联快速制作完成。

  特别说明,在“替换”操作中,键入的“!”号要用英文输入状态下的“!”号。

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