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防范垃圾邮件 提升工作效率

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:41:30
  近来,广告邮件、邀请邮件等垃圾邮件不断增多。对此有什么好的防范办法呢?

  在以“OutlookExpress”为代表的邮件软件中,都具有以标题和发件人为条件删除垃圾邮件的功能。另外,使用反垃圾邮件软件也能进行自动删除。

  随着广告邮件与邀请邮件等各种垃圾邮件的增加,许多人都会为此感到头痛。如果数量少的话,手工删除掉也就完事了,但每天都有几十封的话,光是删除就要花费不少时间和精力,以至影响到工作效率。

  尽管这样,要是回复他们“不要再发”的话将会产生事与愿违的效果。这证明了你的邮件地址是“实际存在的”,从而会出现更多的垃圾邮件。

  因此,垃圾邮件上即使写有“如果不需要此邮件的话请回信告知”,也绝对不要回复,这一点非常重要。只要忽略这些将其删除,其数量自然也就降下来了。

  尽管这样,要一条一条地手动删除也让人非常难受。因此,这里就介绍几种能自动删除垃圾邮件的方法。

  在“OutlookExpress”中设定拒收邮件

  在“OutlookExpress”中,符合指定条件的邮件可以分放到特定的文件夹中去,所以具有“邮件控制”的功能。实际上,这项功能也可以用于邮件的删除。

  例如,要删除邮件名中含有“未同意广告”词语的邮件,可以执行以下操作顺序:

  从菜单中依次单击“工具”→邮件规则→邮件,最后点击“新建邮件规则”。

  选择“若‘主题’行中包含特定的词”和“删除”,填入“未允许广告”。这样,邮件就直接放到“已删除邮件”中去。如果不想接收,可在“应用规则”中选择“在服务器上删除”。

  此外,如果不想接收某一特定对象的邮件,就在这个界面上选择“发信人中包含的用户”,将对方设定为包含对象即可。

  要在“Outlook”进行同样的设定,可从菜单依次选择“工具”→“规则向导”。由于是向导方式,所以可根据界面提示,对邮件名、发信方名称、处理内容进行逐项设定。

  “Outlook”也具有垃圾邮件删除功能,相当于一个简易的“规则向导”操作过程。

  除上述软件外,只要不是特别简易的软件,一般都有邮件分发功能,通过这项功能进行自动删除就可以了。

  利用防垃圾邮件软件

  “Spam Mail Killer”是一种根据指定条件检测邮件接收服务器、自动删除垃圾邮件的软件。

  设定条件包括发件人、收件人的地址,邮件名以及正文中包含的文字等。由于垃圾邮件大多是英文邮件,所以可将正文与邮件名中没有一个日语词的邮件设定为垃圾邮件,这对于不和国外打交道的人来说相当有用。

  此外,通过特定的扩展条件可以删除带有附件的邮件,这对于防范病毒也非常有效。

  另外,为了避免误删除有用的邮件,还可以进行更仔细的设定,如果是朋友的邮件地址,即便符合垃圾邮件的条件也不予删除。

  如果与日常使用的邮件软件组合使用的话也许会有更好的效果。

  以上介绍的是设定条件、将符合条件的邮件删除的方法。这种方法对发信地址不断变化的垃圾邮件无法进行有效删除。

  在这一点上,美国的“SpamNet”软件有所不同。它是通过用户间交换垃圾邮件信息,生成最新的垃圾邮件数据库,当收到的邮件含有数据库的内容时就自动删除。

  在目前的邮件软件中,只有“Outlook”支持以插件形式嵌入使用。但根据相关网页,“OutlookExpress”很快也要开始支持了。

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