分类

安卓应用安卓游戏攻略资讯

办公软件

解决Excel考试中的一个问题

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-8-21 0:43:34
  最近,我所带的计算机班要参加“办公自动化技能等级”考试,手头有几套模拟试题,于是让学生在机房内进行模拟练习,以更好地适应考试。在一次模拟练习中,我发现一个平时比较调皮的学生很快就东张西望,走过去一看,他竟然做完了!其中题目的要求如图1所示,整个题目的完成起码需要8分钟左右,可他2分钟就做完了,真是奇怪。


  于是我让他重新演示一遍,终于发现了问题,题目要求在Excel 2000中先输入数据再进行表格设置和数据处理,一般的学生都是重新新建一个电子表格,然后将试题中的该图片选中复制粘贴到旁边后,参照输入数据。可是这个学生却将Word 2000试题中的图片双击,竟然也可以引用其中的表格(如图2),他将表格连同数据一起直接复制到了Excel 2000中,然后对数据进行处理,这样当然就快多了,可这并不符合考试的意图。



  对于此类需要学生输入数据的题目,一般为了防止学生考试作弊,总是将题目作为图片插入到试题中,以免学生直接复制粘贴其中的数据。我仔细看了一下,心想如果图1中的表格是图片,那么应该无法直接将其中的表格复制到Excel 2000中,可是若不是图片,它又具有图片的特征,可以进行关于图片的相关设置(如图3)。


  后来,我经过不断尝试,终于找到了造成这种现象的本质原因:这实际上是在Word 2000文档中嵌入了Excel 2000中的表格,并不是真正意义上的图片。很有可能是出试卷的老师在Excel 2000中选择其中的表格复制,然后切换到Word 2000中进行“编辑→选择性粘贴”,在出现的对话框中“形式”中选择了“Microsoft Excel 工作表对象”。这样该表格在单击时具有图片的形式,当对其双击时,就可以进行引用。

  为了达到让学生先输入数据再进行处理的目的,我们在进行“选择性粘贴”时,应该在“形式”栏中选择“图片”,这样就可以解决此问题。或者先利用抓图软件在Excel 2000中抓图,将其保存为图片后,再在Word 2000中点击“插入→图片→来自文件”,选择原来保存的图片文件也可以达到此目的。

  通过这件事使我明白:做任何事情,特别是在教学过程中一定要多思考,当发现问题时既不能轻易放过,又要善于分析,找到根本原因,才能不断进步。

展开

文章推荐

应用推荐

网友评论