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Windows XP传真应用指南

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2005-10-2 22:19:31
传真机作为办公设备之一,在现代办公中具有举足轻重的作用。现在笔者向朋友们介绍一种用安装有Modem的电脑在Windows XP环境下收发传真的方法,可以让没有传真机的朋友再也不愁无法收发传真了。不信,Follow Me!

1、安装传真

  打开“控制面板”,双击“添加或删除程序”图标,选择“添加或删除Windows组件”打开“Windows组件向导”,点击“传真服务”前的小方框。在光驱中放入Windows XP的安装盘,单击“下一步”,Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。成功安装“传真服务”项后,在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项,以及在“打印机与传真”程序项中增加了“Fax”图标。

2、配置传真

  双击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标,打开“传真配置向导”,详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人信息”。单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”,传真设备选择当然是默认的调制解调器啦。点击“允许接收”前的小方框,以使传真具有发送和接收的双重功能。选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”,再单击“下一步”,输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”,为了图省事,就选用默认的“Fax”吧。单击“下一步”到“路由选项”,点击“打印到”前小方框,选择与计算机相连的打印机,以便把接收到的传真打印出来。当然你还可以点击“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本。单击“下一步”,至此传真功能配置完成。点“完成”后自动跳出“传真控制台”。

3、使用传真

  点击“传真控制台”工具栏上“新传真”图标打开“传真使用向导”,单击“下一步”仔细填写“收件人信息”。再“下一步”就是传真首页,在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择。在“主题行”中填入本次传真的主题,如果你的传真内容不多,并且对字体格式也没有太多要求,可以在“备注”栏中填写传真内容,随首页一同发送出去。然后单击“下一步”进入传真“计划”,在此可以选择发送传真的时间,有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发送,并可以选择“优先级”。单击“下一步”就完成了传真发送向导,这一步还提供有“预览传真”可对传真进行预览,并可以对传真进行旋转、批注等操作。

  如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂,可以用Word等软件编好文档,然后单击“文件”下的“打印”,在“打印机名称”中选择传真机标志,这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑,以发送完全个性化的传真。

  看完笔者的介绍,您大概也觉得Windows XP的传真功能很适用吧,那还等什么呢,赶紧给朋友发传真吧!

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