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WPS Office 2005不得不用的14个绝技!

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2007-5-19 21:33:44
1:专业版31M,个人版20M,以Microsoft Office几十分之一的体积,实现了与Microsoft Office的深度双
向兼容,包括界面、使用习惯和二次开发,支持词霸搜索工具条、文档取词搜索、词霸搜索任务窗格。
WPS文字→MS Office Word WPS表格→MS Office Excel WPS演示→MS Office Powerpoint。界面兼容,操作习惯兼容,二次开发兼容,支持词霸搜索工具条、文档取词搜索、词霸搜索任务窗格。
2:5秒钟将Word、WPS文档输出为PDF格式
PDF是目前流行的文档格式,广泛应用于各类企事业单位中。WPS转换成PDF格式不需要额外安装插件,几个点击就能够迅速转化!还能够根据用户需求在PDF格式转化中进行属性设置,方便快捷。
3:各类斜线表头,无论文字多少,不跑版,不变形,真正符合中文需要
WPS文字的斜线表头,可每个单独区域内进行文字的编辑,不论字符多少,不变形、不跑版,可任意调整,是符合中文编辑需要的斜线表头。
4:阿拉伯数字自动转换为人民币大写,同时自动添加货币单位
此项功能针对每天面对大量数据的财务人员,把阿拉伯数字转换成人民币,一般是通过函数设置,或者手动输入,这样不仅耗费大量精力,而且非常容易出错。WPS表格提供了人民币大写转换功能。只需要输入阿拉伯数字后回车,嵌入的数字就能够自动转换为相应的包括货币单位的人民币大写。
5:无论文档长短,瞬间可转化为中文稿纸格式,连标点符号都严格符合中文行文规范
WPS稿纸格式一直是深受用户喜爱的功能。原因在于,WPS的稿纸是标准真正的稿纸,一个轻轻点击,就能够将一篇文档全部转化为稿纸格式,连标点符号都严格符合稿纸的行文规范。
6:套打隐藏文字功能,将要填写的内容直接打印在各类固定格式上
这是一个非常实用的功能。当你必须要用已有固定格式的特殊打印纸张进行打印时(比如:印有红头的文件专用打印纸,毕业设计的固定封面等等),你会发现想把打印文字与纸张上的固定格式调整匹配有多么难!套打隐藏文字功能就是专门解决这个问题的,简单设置,一次就能够使打印内容完全匹配固定格式的纸张,节省了大量的时间、精力和打印纸张!
7:文档标签,只需一点,即可实现多个文档间的便捷切换
经常遇到这样的情况,需要同时打开多个文件,并且要不时地在文件之间进行切换,以便于察看数据和内容参考等。WPS Office 2005提供了[文档标签]功能,再也不用反复打开工具栏了,轻轻一点即可实现文档间方便切换。
8:严格符合中文标准和习惯的项目符号,无需另外设置
项目符号和编号几乎是每个用户都需要用到的功能,但是基于外文规范的国外办公软件[项目符号和编号]的功能设计与中国的行文规范差别较大,给中文用户带来很多设置上的麻烦,经常需要不断地手动调整和修改,WPS文字提供的中国特色的项目符号和编号,是严格根据中国政府行文规范设置的,符合标准,让用户用得顺手、顺心!
9:编辑栏智能收缩:编辑栏内容再长,也不会遮盖单元格内容了
当一个单元格内容过多时,下拉过长的编辑栏会会阻碍对其他单元格内容的浏览和编辑。WPS表格提供了[编辑栏职能收缩]这样一个实用贴心的小功能,轻轻一点,就会收缩到一行状态,大大方便了用户浏览表格。
10:允许文本框内的文字绕排外部对象——适合经常需要进行图文排版等复杂长文档编辑的用户
WPS文字允许文本框内的文字绕排外部对象,避免被外部对象遮盖,在编辑复杂的文档时非常实用
11:反片打印—适合有印刷出片需求的用户
WPS提供了革新的反片打印,非常适合印刷业从业人士使用,效果见下图。
12:WPS表格支持缩放打印功能,表格能够按各类打印纸型自由缩放
当因为种种原因,电子文档必须是A3或者其他格式,而打印机只能打印A4大小的纸张时,这个功能就非常有帮助啦!避免了重新设置纸张、重新设定格式等等的多种烦恼!
13:WPS文字独有文字工具——瞬间全篇文档智能排版
如果您从网上摘录了大段而杂乱的文字,您可以用WPS文字模块中[工具]-[文字工具]来实现轻松的排版,WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10种自动处理功能,轻轻一点,全篇文档都能够瞬间检查整理完毕,避免了一点点手动处理的麻烦和出错的可能,WPS文字工具只用原来20%的时间就能够更准确地完成格式整理工作!
14:增加了书签和关闭按钮的文档结构图:阅读长文档更方便,可随时记下阅读心得
WPS文字的文档结构图提供关闭按钮,并且能显示书签。用户再也不用反复打开[视图]工具栏,进行[文档结构图]的开启与关闭了。贴心的设计,为经常需要阅读长文档的用户提供了方便。

©2007 .

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