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12种方法解决打印机无法打印(不能正常打印)的故障

作者:佚名 来源: JZ5U整理 日期:2012-4-3 15:51:49

打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。当打印机不能打印时,以下12种方法基本能够解决问题。

一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上,OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下:
1.单击Windows开始”菜单,指向设置”,单击打印机”,打开打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的设为默认值”。
如果打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印”选项前的对号√”。  

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理”按钮,然后在要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击属性”。
2.单击细致资料”选项卡,在超时设置”下增加各项超时设置。未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击属性”。
2.单击细致资料”选项卡,在打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1”,也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在文件”菜单中,单击打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击删除”,然后单击是”按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件”,请单击是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定”按钮。
2.在打印机”窗口,双击添加打印机”图标,打开添加打印机向导”,单击下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为Normal”、SPP”、ECP+EPP”方式试试。

十一.系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法能够解决问题,如果不能解决,建议到专业的打印机维修机构维修。

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