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教你用excel进行家庭记账

作者:佚名   来源: JZ5U整理   日期:2019/10/9 7:06:09

如今是信息时期了,记账多用电脑。复杂一点的用特地的记账软件,简单一点的就本人设计一个Excel表格。其实,对多数人来说,这两者均不是最好的选择,由于前者你还得装置运用特地的软件,然后者你也得亲身对表格设计一番。其实,假如直接套用微软的Excel家庭收支模板,这个过程就简单多了。但因该模版的装置有其特殊之处,运用中也有容易出错之处,故在此细致引见完成过程。

一、装置控件模板

启动网络阅读器,进入微软“家庭账本”模板页面,点击“下载”按钮,会提示启动系统的Cookie,同意后会提示装置控件,点击“装置”承受控件装置,装置后会自动翻开Excel载入该模板。

家庭记账明细表格用Excel更便当

家庭记账明细表格用Excel更便当图一

在翻开的模板界面中,能够看到里面曾经添加了一些示例数据,紧贴着状态栏的上面有1月到12月的工作表标签。如今你只需删除工作表中的示例数据,依据你自家的实践状况输入数据即可,其他的计算汇总工作均由Excel自动完成。(图4)

家庭记账明细表格用Excel更便当

家庭记账明细表格用Excel更便当图二

●温馨提示:在这个表格中,一切表格的蓝色局部以及合计单元格都不要手动删除或修正,由于这些都是寄存自动计算结果的,里面有公式,删除了就出错了。

二、命名保管文件

以上自动翻开的是来自网络的表格模板,这个表格在以后的日常生活中你会经常用到。因而,需求把它保管到一个恰当的中央。单击Office 2007窗口左上角的“Office按钮”,在呈现的菜单当选择“另存为”,将文件另存为如“2011年家庭开支”之类的称号,便于今后辨认调用。

三、输入固定收支

固定收支的填写需求留意,有的需求手工填写,有的是自动计算所得,一定不能弄错了。

第一步:修正年份数字

翻开保管的工作表,将“1月”工作表左上角(B2单元格)的2005修正成2011,修正年份数字后,本行右侧表格中的星期数也会自动改动。

第二步:总体收入填写

在工作表的左上方“本月收入”子表格中,填入工资和奖金的数额,能够是一家人工资奖金数额的和,也能够分开填写,共有四个表格,可填写两个人的工资奖金。填入终了后,在“收入合计”一行中会自动计算显现出总收入数额。

后面的“本月生活费”子表格是右侧大表分项目的自动统计结果,这里不需求填什么,切不可自行修正。

第三步:固定支出填写

在“本周的固定支出”字表格区域中,依据实践支出状况,输入相应的金额,也能够在后面添加本人的固定支进项目,此时能够在此区域右侧看到本月的结余金额和今年截至本月的累计余额显现。

四、记载日常花销

在工作表右边的“每日记载”中自动列出了该月一切的天数,在每日下方会列出可能的消费项目,只需在“商品名”和“金额”中停止填写就行了,留意的是,“食品费用合计”、“支出合计”、“余额”都不要改动,它们是靠自动计算得出的,改动它们会毁坏公式,形成紊乱。

此外,还需留意,或许你在某日会有一笔意想不到的收入,那也没关系,在右侧表格下方倒数第二行的“暂时收入”单元格中填入该项收入即可。


家庭记账明细表格用Excel更便当

家庭记账明细表格用Excel更便当图三

五、逐月追加记载

1月份记载完毕后,单击工作表标签选择“2月”工作表,首先输入年份(2011),此时系统会自动填写2月的一切日期(1日~28日),并且“累计余额”中会自动将前一个月的余额转移过来。关于某些固定的支出,假如和上月的数额大同小异,则能够从上月工作表中复制。

依样画葫芦,依据实践状况填写后续几个月的收支状况,直到一年完毕,这时可在“12月”中看到一年的“累计余额”。假如要计算一年的实践余额,别忘了还需求把存款所得利息也加上去。

以上就是家庭记账明细表格用Excel更便当的运用教学。


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