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如何有效管理固定资产?ZmsSoft固定资产管理系统介绍

作者:佚名   来源: JZ5U整理   日期:2019/11/14 12:26:43

在许多机关和企、事业单位中, 固定财物办理是一个极其重要的作业。固定财物存在使用年限长、财物价值大、品种多、散布面广的特色,处理好这些财物的使用、保护、借用、作废、折旧核算等作业,对避免财物丢失、延伸财物的使用寿命、合理散布资源、根绝糟蹋及简化折旧核算会起到至关重要的效果,可认为企业带来相当大的隐型效益。本固定办理体系便是一个据此而规划的商用办理软件。

固定财物办理大体包含以下儿方面的作业。

.财物检验。在固定财物建造结束或置办后,应当填写具体的财物购建日期、折旧年限、价值和装备状况等内容来树立档案。

.财物修理。固定财物在使用过程中,需求定时和不定时的修理作业,做好财物修理作业,能够延伸财物的使用寿命。

.财物借出。因为作业需求,一些小型固定财物(如核算机等设备)常常会被借出,办理好这部分财物,能够避免财物丢失。

.财物搬运。财物在使用中,因为作业需求,或许需求调整其使用者。在财物交代过程中,应当对财物装备、移送人、接交人有一个具体的记载,以明确责任,保证财物安全。

.财物作废。在财物到达使用寿命周期或损失成效时,应当对其进行整理,做作废处理。财物使用状况记载,关于固定财物的修理、借出、搬运使用部分状况应当有一个具体的记载,以便对财物的功能、问题原因进行剖析,查找问题本源,进步固定财物办理质鼠。

.折旧核算。在管帐作业中,常常遇到计提固定财物折旧的工作,需求提取固定财物的折旧数值,包含折旧金额、净值、累计已提折旧、使用年限、现已计提折旧月数等数据。

固定财物办理体系在完成上述的财物检验、修理、借出、搬运、作废、折旧核算等主要功能之外,还具有体系设置、数据备份、数据复原、用户登录暗码验证等功能。

具体功能如下:

1 .财物检验:

在财物检验中能够记载固定财物的称号、产品型号、具体装备、计最单位、财物类别、出产)。 家、出产日期、入账日期、使用年限、财物价值、财物添加方法、财物状况、财物的使用部分和财物保管人。

2 .财物修理和财物修正:

在财物修理时,需求记载固定财物的编号、修理日期、修理地址和毛病阐明,并能够打印财物修理挂号单。在财物修正后,需求记载财物的修正日期和修正成果,并能够打印财物修正挂号单。

3 .财物借出和财物偿还:

在财物借出时,需求记载固定财物的编号、借出日期、借出地址和借出原因,并能够打印财物借出挂号单。在财物偿还时,需求记载财物的偿还日期和偿还阐明,并能够打印财物偿还挂号单。

4 .财物搬运:

在财物搬运时,需求记载固定财物的编号、搬运日期、财物的原使用部分、财物的新使用部分和搬运阐明,并能够打印财物移送挂号单。

5 .财物作废:

在财物作废时,将从固定财物挂号中删去固定财物记载。

6 .折旧核算:

本软件能主动核算折旧金额、净值、累计已提折旧、使用年限、现已计提折旧月数等数据。

7 .打印台帐卡片:

能够依据当时固定财物记载中的信息,打印固定财物台帐挂号卡。

8 .修理/修正记载查询:

能够按指定条件查询固定财物的修理/修正记载。

9 .借出/偿还记载查询:

能够按指定条件查询固定财物的借出/偿还记载。

10 .搬运记载:

能够按指定条件查询固定财物在使用部分之间的搬运记载。

11 .体系设置:

能够对体系使用单位称号、固定财物类别、计量单位、使用部分进行设置,以及对体系用户的权限进行设置和修正登录暗码等操作。

12 .切换用户从头登录:

能够在不退出体系的状况下,切换登录用户,以进行不同权限的操作。

13 .数据备份和数据复原:

该功能能够从客户端对服务器端数据库进行备份和复原。

14 .软件结构:

选用Client/Server(客户/服务器)架构,根据windows渠道,适用于WindowsXP/2003/Vista/2008/Win7一切微软当时体系渠道,选用 MS SQL Server 2000/2005数据库作为后台数据库服务器软件,使数据更安全、更安稳。

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