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Word脚注也要讲技巧

作者:松下客   来源: JZ5U整理   日期:2005/08/21 00:40:51
  对一些读者来说,文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被强迫打断思路的感觉,令人难以取舍。但是,如果你是经常用Word写文章的作者,想要定制一下脚注或尾注,使它们看起来与Word XP默认的不同,可能更有一种无从措手的感觉。如果你也遇到过这种情形,下面几则技巧可能对你有用。

  一、修改分隔符

  默认情况下,Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。要修改这条分隔线并不困难,关键在于要知道在哪里修改。选择菜单“视图”→“普通”,确保文档以“普通”视图显示,然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。如果文档只包含脚注或只包含尾注,Word自动打开适当的窗格;如果文档既有脚注又有尾注,Word将询问要打开哪个窗格,选择适当的窗格然后点击“确定”。

  打开脚注窗格上方的下拉列表,可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目,窗格中会显示出当前的符号,现在你可以随心所欲地修改它了。

  二、多重引用与自动编号

  有些时候,可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用,当第一个引用的编号改变时,所有多重引用的编号也随之改变。设置这种编号要分几步进行。

  首先按常规的方式插入一个脚注,并选中正文里面的脚注引用。然后插入一个书签:选择菜单“插入”→“书签”,输入书签的名称,点击“添加”。接下来创建所有指向同一脚注的引用:先把光标移到正文中要插入引用的位置,选择菜单“插入”→“域”,在“域名”列表中选择NoteRef,在“书签名称”列表中选择适当的书签,选中“插入引用标记”选项,点击“确定”。

  现在,假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变,要想其他引用编号也相应地改变,只需选中这些域(或选中整个文档),然后按F9。

  三、批量引用

  除了多重引用之外,脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用,如图一所示。这类引用不能自动编号,但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。



  办法之一是,第一个对批量脚注的引用以定制标记的形式创建:选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,输入自定义的标记,如“2-5”,点击“插入”,然后按通常的方式编写脚注文字。接着,用上标文字或NoteRef域的形式(而不是标准脚注引用)插入其余的批量引用。

  要重新开始自动编号时,必须在插入后继脚注之前先插入一个分节符:选择菜单“插入”→“分隔符”,设定“分节符类型”为“连续”。插入下一个脚注时,给“起始编号”设定一个适当的值,“将更改应用于”设置为“本节”。

  四、快捷键

  如果你经常要用到脚注,最好掌握三个常用的快捷键:Alt+Ctrl+F插入一个脚注,Alt+Ctrl+D插入一个尾注,F6在脚注窗格、尾注窗格和正文之间切换。

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