笔者在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中，曾经出现过这样的情况，制作幻灯片时，出于内容的需要和美观的需要，添加了一些图片，制作好以后很高兴的发邮件给同事，但是同事无论如何也收不到，后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M，其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大，经过仔细研究发现问题的根源，插入的图片没有压缩，最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。
开始使用笨办法，先找个图片压缩软件对图片进行压缩，然后插入到PowerPoint文件中，仍然发现效果不理想，后来灵机一动，难道PowerPoint本身不能压缩图片？否，PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。
1、启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏；
2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框；
3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮；
4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示，你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项；
5、如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框；
6、单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。
经过上述的简单操作，果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了，如果你也经历过类似的情况，赶紧试一试吧。