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Word--域与宏在应用中的区别

作者:蒋珊珊   来源: JZ5U整理   日期:2005/08/21 00:46:51
  在信息化教学及管理中,教师们要经常应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在微软的Office组件中,“域”与“宏”就是两种自动化很强的功能,但由于概念比较抽象,初学者往往觉得很难。笔者曾经做过一个小范围的调查,教师中了解并能很好地应用“域”与“宏”的人并不多。由于两者都可用代码编辑,所以特别容易混淆,其实两者在应用中还是有很大区别的,我们一起来看一下。

  ■“域”的应用

  “域”相当于文档中可能发生变化的数据,可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中,可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。

  例如,编辑教案时在文档中插入日期、时间、公式等,并可以随时更新,这就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具体应用“域”的操作如下:

  1. 插入“域”

  选中待插入“域”的位置,执行“插入/域”菜单命令,在“域类别”中选择插入“域”的种类,在“域名”中选择名字,然后单击[确定]按钮。

  2. 执行“域”

  插入“域”后,插入点会自动出现结果,文档改动后,右击“域”(数值),选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。

  3. “域”代码

  右击“域”,单击“切换域代码”命令,会出现“域”代码,“域”代码可以输入并修改,也可用“Ctrl+F9”直接创建“域”代码,再次切换,可变为数据。

  ■“宏”的应用

  如果在Word中反复执行某项任务,可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,就好像是DOS下的批处理命令一样,可以实现任务执行的自动化。我们来看一个例子:

  在编辑数学试卷时,经常要用到各种各样的数学公式,而启用公式编辑器的步骤比较繁琐,其实可以把这些操作步骤录制成“宏”,能够大大提高效率,下面是操作步骤:

  1. 录制新“宏”

  (1)执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。

  (2)在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。

  (3)单击[键盘]按钮,在“新按快捷键”中按“Ctrl+S”组合键,单击[指定]按钮,最后单击[关闭]按钮。

  (4)执行“插入/对象/公式编辑器”菜单,启动公式编辑器,输入任意一个公式后关闭公式编辑器。

  (5)单击录制“宏”面板上的[停止]按钮,结束录制。

  2. 执行“宏”

  按“Ctrl+S”键启用宏,即可进行公式编辑器的使用。

  3. “宏”代码

  执行菜单“工具/宏/宏”命令,选中宏名“输入公式”,单击[编辑]按钮,打开“宏”编辑窗口,可编辑“宏”代码如下:

  Sub分式()

  '分式Macro

  '宏在2003-9-5由sanshan录制

  Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False

  End Sub

  “域”代码和“宏”代码都有比较复杂的语法体系,它们可以灵活多变地完成某些功能,教师也可以不管它们的代码,只是利用它们各自的特性来实现很多复杂的操作,从而满足办公自动化的需要。

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