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Outlook转移大批量邮件的简易方法

作者:陈锟   来源: JZ5U整理   日期:2014/05/14 21:05:01
为了联系方便,我一般都用Outlook收发邮件,而且我在公司的电脑上也设置了我自己的邮箱,这样在公司里也可以收信了。可是时间一长,这个邮箱里也存放了大量的邮件,为了方便管理,我打算将这些邮件拷贝到自己家的邮箱里,但是如此数量众多的邮件,怎样来拷贝就成了一个比较麻烦的问题。

如果只有数量很少的几封邮件,最简单的方法是打开该邮件,然后点击“文件”,再点击“另存为”,就可以将邮件保存到自己的软盘或闪盘里,再启动自己电脑上的Outlook,将保存到软盘或闪盘上的邮件拖动到收件箱就可以了。大家可以看到,这样的操作并不太复杂,但是如果我的收件箱里有数百封邮件,如果还通过这种方式来处理,那可就太麻烦了。

经过我的摸索,我终于发现了一种可以一次性转移大批邮件的方法:首先我打开我在公司里的收件箱,按“Ctrl+A”选中所有邮件(当然你也可以根据自己的需要来手工选择,按住Ctrl可以同时选择多个邮件),然后点击鼠标右键,选择“按附件转发”,这时Outlook会自动生成一个新邮件(图1),你所选择的所有邮件都被放在附件栏中,这时最关键的一步到了,在新邮件上点击“文件→保存附件”,这时我们就可以把附件保存到我的一个指定目录中了(图2),实际也就是将所有的邮件保存到我们的指定目录中了,然后我们再将保存后的所有邮件拷贝到自己家里的电脑上,再拖动到自己家里的收件箱里,就完成了整个邮件的转移工作了。通过这种方法可以很方便地转移Outlook中的任意邮件,希望对大家使用Outlook有所帮助。





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