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高效使用E-Mail应该注意的几个问题

作者:不详   来源: JZ5U整理   日期:2005/10/17 19:07:55
 Internet正逐渐为普通家庭接受,电子邮件是Internet的最重要的信息服务方式,它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。但是我们在E-mail时也有一些注意事项,了解这些,有助于更好地工作,也有利于自己的网络安装,以下谈谈笔者使用E-mail的几点经验,供广大网友参考:
  1.不要将自己的E-Mail地址随便告诉他人
  尽管使用E-Mail比较方便,正如使用手机一样,但是你有没有想过,如果你把手机的号码告诉给所有的人,那么,每个人给你打一个电话,你的电话费用受得了吗?(好像至今手机还是双向收费的)同样,如果你把你的E-Mail地址告诉给许多人,你的邮箱容量受得了,你处理来得及吗?而且,随便把自己的电子邮箱地址告诉别人,很有可能会经常收到垃圾邮件,把你的邮箱给弄“炸”了!
  2.尽量使用免费邮箱
  我们在使用E-Mail时不要使用ISP提供的电子邮箱,最好能到相应的网站上申请一个免费的邮箱,如SOHU、SINA等都可以很方便地申请到一个免费邮箱。因为ISP的邮箱空间是有限定的,超过此限度就要收取额外费用的,据说达到0.1元/KB/天,也就是说存放1M邮件超过一天,将收取人民币100元!!!你的那么一点儿微薄的薪水够吗,即使够,你花得服气吗?所以,笔者认为,我们可以通过ISP的服务器来发邮件(因为通过最近的ISP服务器可以使你发信的速度大大提高),但是为了避免不必要的经济损失,在配置电子邮件软件的个人信息时,要避免将ISP的E-mail地址定为回复地址,即不使用ISP的服务器收信。
  3.不要随便征订电子杂志
  在因特网上有许多的电子杂志,有些人喜欢将它们征订下来后,离线观看,我觉得,这不是一种非常好的方法,首先你的邮箱空间是有限的,哪怕它再大。一旦超过了其最大的承受的容量,除了你再去删除它们,否则别人的信件就再也发不进来了,而电子杂志往往“身子骨”都不小,如果你看了这个也订一份,看了那个也订一份,不要几下,你的信箱就会被撑满,以后别人发的重要信件你就不能够及时看到了。另外,因特网上还有很多交友的网址,你可以看别人发的广告,也可以自己发广告,而且大都是免费的。要注意不要发太多广告,以免收信太多应接不暇,给自己增加不必要的麻烦。
  4.不要公开自己的隐私
  当我们在使用E-Mail或与他人进行交流时,在网上经常需要填一些表格,如果被问到一些有关个人隐私的问题时应该注意回避,比如收入、家庭住址等等。但也不要发送一些有欺骗性的话,千万不要试图男扮女装来吸引异性 ,并从中取乐,这是不道德的,而且一旦被对方识破往往会遭到愤怒的报复。如有些人喜欢把自己弄得“酷”一些,给自己取一些千奇百怪的名字,以为能够吸引别人,其实,你可以想一想别人也是一样的心理,你玩他(她),他(她)也玩你,这又何必呢?难道你家的钱多得花不掉了吗?
  5.要注意礼貌
  我们不管我们是在网络上与他人交流,还是平时与他人相处,必要的礼貌是不能够少的!(中华民族是礼仪之邦,文明之师嘛!)尽管我们是在网络上与他人交流时对方看不到我们本人,与他们没有面对面的接触,但是同样还是要注意礼貌的,特别是东西方文化的不同,比如不要贸然询问对方的收入、女士的年龄、体重等等。在谈论宗教方面的问题时要慎重,要先搞清对方信仰什么宗教,不要贸然发表评论。对一些敏感话题最好回避谈论。
  6.孩子上网应该更加小心
  现在的许多小学生都能够使用互联网了,但是他们年龄小,社会经验相对不足,对他们来说,使用E-Mail与他人交流时就更应慎重了,因特网上有许多专为学生开辟的交友网址。另外,父母应该对孩子的交友加以一定的监督、指导,特别是不要让孩子将一些个人、家庭的详细情况告诉别人。通信时可以使用别名(nickname),应该让孩子明白,永远不要对那些你从未见过面的人毫无戒备,不论他在通信中表现得多么好;
  7.不要寄真情于互联网
  据笔者认为,光靠电子邮件进行通信是不可能全面了解一个人的,而往往一个人是希望给别人留下好印象的,这样他们在使用电子邮件进行通讯时必然有一定的虚伪性,所以不要因为通信时印象良好就主动提出与他(她)见面。如果对方提出见面,也应选择公众场合,见面后交往应该慎重。奉劝那些想入非非的人们:因特网上的确可以成就姻缘,但它也是骗子们欺骗那些不存戒备的人们的温床。据说,最近有报纸报道有一位女孩因为认识了一位网友,自己跑到别的省份去相见,结果找了半年也找不到……
  8.尽量不要用浏览器来收发E-mail
  各种各样的免费信箱,其基本的操作方法都是用浏览器来访问该信箱网页,再输入用户名、密码,进入主界面,查找来信,下载,写回信,发信……每一幅网页都充满了图形和广告(既然“免费”当然需要广告来支持)。每一步都要等上半天,而在这整个过程中,每一秒钟你都需付出网络费和电话费!相比之下,一些专用的电子邮件如IE自带的Outlook Express、国人张小龙先生编写的Foxmail等软件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下编写邮件,可一次写上若干封,全部完成后再按“收发”键自动接通网络集中发出。收信时自动将所有信件一次取回,然后你可离线慢慢读信。收发工作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件,效率不知提高了多少倍!
  9.多申请几个不同地址的E-mail信箱,用于不同用途
  如用一个来专收私人信息、一个处理公务信函、一个收订电子刊物……这样,即使某个信箱被邮件炸弹摧毁,也不致造成通讯全瘫。而且,必要时还可将某个信息(如公务信函)全部移交他人。
  10.一定记清你的所有E-mail信箱
  应养成每登记一个,就马上用记录本记录一个的习惯。内容包括它的申请时间、POP3账号、口令、准备安排的用途等。为了减少记忆量,不妨将多数邮箱都采用一个或少数几个统一的口令。而且,哪个邮箱准备安排什么用途,准备对什么人发布等,都要有个大致的安排。否则,别人把邮件发到你的邮箱中你还不知道,那就误事了!
  11.使用速度较快的电子邮件
  不管是哪一种软件,它们之间都有相应的差别,目前基于Windows平台下的电子邮件程序有多种,如Foxmail、The Bat、中华神差等,其中笔者比较偏爱The Bat,尽管它是英文的界面,但是我们可以下载它的汉化补丁来解决语言问题,而且它是目前发送邮件最快的一种,附件越大差异越明显。
  12.尽量减小电子邮件附件容量
  由于中国网络带宽本来就比较拥挤,再加之网民的急剧增加,导致上网速度不容乐观,Internet网上的数据传输率仍然比较低,速度很慢。因此,要想快速地将邮件发送到对方,关键就是要解决如何减小附件的容量的问题(信件的文字内容并不成问题),笔者在平时用电子邮件投稿的过程,总结了如下几个减少附件的容量的几个方法,写出来供广大默默承受着Waiting的朋友共同交流,希望对你有所帮助。
  (1)将文章存为纯文本文件,并去掉不必要的空行的空格符;
  (2)将图片均存为24位BMP真彩图片格式,有些读者不理解,其实把图片存为JPG后用WinZip压缩还没有存为BMP格式后压缩文件小,而且即使把24位BMP真彩图片转变为灰度的图片,用WinZip压缩后容量上基本上没有变化,这一点笔者已经做了大量的试验,确实是如此,如果用户不相信可以自己试验。因此,如果对方没有特别要求,请将图片均存为24位BMP真彩图片格式,以便他们自己去处理,并用WinZip进行压缩;
  (3)尽量不要将文件打包成EXE文件,将文件打包成EXE文件,一方面对方不敢执行它,可能会选择删除(谈毒色变),而且将文件打包成EXE文件也会大大增加文件的容量,至少是一个解压缩的文件头模块也足以达几十K字节了;
  (4)可以使用其他高速高压缩率的压缩软件,如WinRAR、WinACE等,其实用WinZip来压缩文件,无论从压缩速度还是压缩率上来说,都不及WinRAR的WinACE,只不过它们的格式不普及,不过如果对方没有相应的解压缩程序,我们可以告诉对方相应压缩解压缩软件的下载地址,或者干脆第一次作为附件发过去,虽然第一次大一点儿,但是以后就可以大大减少压缩文件的大小,做到一劳永逸,以还是划得来的。www.jz5u.com

  以上只是讲了一些E-Mail使用中的几个注意点,希望大家了解这些知识,更好地使用好互联网,让它更好地为我们服务。
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