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办公室打印机怎么共享 打印机共享设置

作者:佚名   来源: JZ5U整理   日期:2019/11/21 16:01:35

这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购置的打印机不带网络打印功用,但又想能让办公室里的一切人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好处理这一问题。下面,就让小编教你如何设置打印机共享。

  1.配置打印机主机

  首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接衔接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需求和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

  第一步:将打印机衔接至主机,翻开打印机电源,经过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,翻开添加打印机导游窗口。选择“衔接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并装置即插即用的打印机”复选框。

  第二步:此时主机将会停止新打印机的检测,很快便会发现曾经衔接好的打印机,依据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,装置好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会呈现该打印机的图标了。

  第三步:在新装置的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,翻开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需求共享的称号,例如CompaqIJ,单击“肯定”按钮即可完成共享的设定。

  提示:假如希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需求费力地查找驱动程序,我们能够在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序装置好,只需单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“肯定”后即可停止装置了。

  2.配置协议

  为了让打印机的共享可以顺畅,我们必需在主机和客户机上都装置“文件和打印机的共享协议”。

  右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“衔接”文件夹,在“本地衔接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,假如在“常规”选项卡的“此衔接运用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需求单击“装置”按钮,在弹出的对话框当选择“效劳”,然后点击“添加”,在“选择效劳”窗口当选择“文件和打印机共享”,最后单击“肯定”按钮即可完成。

  3.客户机的装置与配置

  如今,主机上的工作我们曾经全部完成,下面就要对需求共享打印机的客户机停止配置了。我们假定客户机也是XP操作系统。在中每台想运用共享打印机的电脑都必需装置打印驱动程序。

  第一步:单击“开端→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机导游”,选择“打印机”选项。

  第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。假如你不晓得打印机的详细途径,则能够选择“阅读打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,曾经装置了打印机的电脑,再选择打印机后点击“肯定”按钮;假如曾经晓得了打印机的途径,则能够运用访问资源的“通用命名标准”(UNC)格式输入共享打印机的途径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

  第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,假如主机设置了共享密码,这里就请求输入密码。最后我们能够看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内曾经呈现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就曾经装置完成了。


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